Vor dem Hintergrund der zukünftigen Beitragsberechnung für die EdB und die Bankenabgabe ist für die EdB auch eine Nullmeldung relevant. Gemäß Angaben der EdB kann von einer Übermittlung der Meldedatei dann abgesehen werden, wenn die Geschäftsführung bzw. der Vorstand des Instituts der EdB schriftlich bestätigt, dass das Institut weder aktuell noch in der Zukunft Einlagen hält bzw. halten wird. Alternativ muss das Institut zu den jeweiligen Meldestichtagen bestätigen, dass es über keine Einlagen verfügt.

Identifizieren Sie zunächst, ob Ihr Institut die Einreicherdatei in der Ausprägung BASIS oder ERWEITERT zu erstellen hat. Hierzu nutzen Sie bitte das Dokument "Zuordnung der Institute zur Spezifikationsausprägung BASIS oder ERWEITERT", das Sie hier herunterladen können.

Ihr Institut hat die Einreicherdatei in der Spezifikationsausprägung BASIS zu erstellen: Laden Sie den öffentlichen Schlüssel im Internetauftritt der EdB (Link zur EdB) herunter. Senden Sie dann die Meldedatei in der Ausprägung BASIS mittels einer signierten und verschlüsselten E-Mail an das Postfach meldeedb@einlegerentschaedigung.de (weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Internetauftritt der EdB).

Ihr Institut hat die Einreicherdatei in der Spezifikationsausprägung ERWEITERT zu erstellen: Laden Sie den öffentlichen Schlüssel hier herunter. An dieser Stelle erhalten Sie auch weitergehende Informationen. Senden Sie dann die Meldedatei in der Ausprägung ERWEITERT mittels einer signierten und verschlüsselten E-Mail an das Postfach meldeesf@einlegerentschaedigung.de.

Ein Zertifikat ist eine elektronische Bescheinigung, mit der ein öffentlicher kryptographischer Schlüssel einer Person oder Organisation zugeordnet wird und mit der die Identität der Person oder Organisation bestätigt wird. Dabei hängt die Vertrauenswürdigkeit von Zertifikaten von den Verfahren ab, nach denen sie ausgestellt werden. Hierzu existieren verschiedene Sicherheitsklassen.

Für die Kommunikation zwischen Instituten und Meldedatei-Server wird eine Sicherheitsklasse von 2 oder höher erwartet. Dadurch wird sichergestellt, dass durch den Zertifizierungsdiensteanbieter bei der Beantragung eines Zertifikates bei natürlichen Personen geprüft wird, ob die verwendete E-Mail-Adresse korrekt ist (Zugriffstest) und der Name der natürlichen Person verifiziert wird (beispielsweise durch Vorlage der Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises). Bei Organisationen werden Name und Sitz der Organisation überprüft (beispielsweise mittels Auszuges aus einem zuständigen amtlichen Register). Zudem muss eine Bestätigung vorgelegt werden, die eine Aussage darüber beinhaltet, dass Name und Rechtsform der Organisation immer noch mit den Daten des vorgelegten bzw. vorliegenden Auszugs übereinstimmen.

Zur Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität werden unsignierte und / oder unverschlüsselte Meldedateien im Rahmen des automatisierten Annahmeprozesses abgewiesen.

Nähere Informationen zu den technischen Anforderungen für die Übertragung der Meldedateien finden Sie hier. An dieser Stelle können Sie auch den öffentlichen Schlüssel herunterladen.

Die Verschlüsselung der zu übertragenden Meldedateien ist aktuell ausschließlich über S/MIME möglich. Eine Verwendung alternativer Verschlüsselungsmethoden ist derzeit nicht vorgesehen.

Die Verarbeitung komprimierter oder kennwortgeschützter Meldedateien ist nicht vorgesehen und aufgrund der Rahmenbedingungen des Meldeprozesses auch nicht erforderlich. Im Rahmen der automatisierten Annahme werden solche Meldedateien abgewiesen.

Die bei der automatisierten Prüfung verwendeten Validierungsregeln werden den zur Erstellung einer Meldedatei Verpflichteten bekannt gemacht. Wir empfehlen, diese Regeln in den individuellen Erstellungsprozess zur Meldedatei zu integrieren, um die Übermittlung einer gegebenenfalls fehlerhaften Meldedatei noch weiter zu reduzieren. Eine erläuternde Aufstellung der Fehlercodes kann an dieser Stelle heruntergeladen werden.

Die automatisierte Prüfung eingehender Meldedateien umfasst u.a. auch die korrekte Aufaddierung entsprechend abhängiger Datenfelder. Hierbei wird eine Fehlertoleranz von 0,01 Euro berücksichtigt, um einen Abbruch der Meldedaten-Weiterverarbeitung aufgrund etwaiger Abweichungen wegen Rundungsdifferenzen zu vermeiden.

Bei der Übertragung einer korrigierten Meldedatei ist insbesondere die korrekte Kennzeichnung im Dateinamen zu beachten. Entsprechende Hinweise finden sich in der Anlage 2 zur Spezifikation MD ERWEITERT.

Die Beispiel-Meldedatei (P0000000999150731.CSV) eines Institutes, das die Spezifikation MD ERWEITERT zum Stichtag 31.07.2015 umzusetzen hat, sieht folgendermaßen aus:

In ihren Schreiben vom 09.10. bzw. 10.10.2014 haben EdB und PV darauf hingewiesen, dass Erstellung und Übermittlung der Meldedatei zunächst quartalsweise (erstmals für den Stichtag 31.12.2014) durchzuführen sind. Bei einer Veränderung dieses Melderhythmus oder im Falle von gegebenenfalls erforderlichen Sondermeldungen werden EdB und PV die Institute hierüber gesondert informieren.

Dabei ist die Meldedatei spätestens bis zum 15. Kalendertag nach dem jeweiligen Meldestichtag zu übermitteln. Sollte dieser 15. Kalendertag auf ein Wochenende oder einen Feiertag fallen, verlängert sich die Meldefrist bis zum nächsten Werktag.

Sämtliche Fragen zur Umsetzung der Spezifikation MD können Sie an die Mailadresse spezifikation@ einlegerentschaedigung.de richten. Das Mail-Postfach meldeesf@einlegerentschaedigung.de dient dagegen ausschließlich als Empfangs-Mail-Postfach für Meldedateien. Hier eingehende Fragen können leider nicht beantwortet werden.